ЗАГАЛЬНИЙ ВІДДІЛ

Діяльність

Однією із найважливіших умов, яка забезпечує чіткість роботи всіх структурних підрозділів вузу, є кваліфіковане діловодство, яке включає організацію приймання, розгляду, реєстрації і індексації, оформлення документів, контролю за їх виконанням, порядок класифікації, формування справ і їх збереження, підготовки для передачі в архів.

Відповідно до основного завдання загальний відділ:

• розробляє інструкції з діловодства, номенклатуру справ загального відділу;
• складає зведену номенклатуру справ університету, своєчасно затверджує та
• доводить до структурних підрозділів;
• організовує тиражування і розсилку наказів, вказівок ректора і проректорів
• університету, оформлює їх передачу в архів університету;
• організовує контроль за виконанням розпорядчих документів вищих органів, керівництва вузу;
• здійснює контроль за підготовкою та оформленням документів, за їх своєчасним виконанням в університеті, вживає заходів до скорочення термінів проходження і виконання документів, узагальнює та аналізує дані про хід і результати цієї роботи;
• приймає, реєструє, веде облік, забезпечує, зберігає оперативний розшук інформування за документами та доставляє документи;
• забезпечує додержання єдиного порядку відбору, обліку, збереження, якості оброблення та використання документів, що створюються під час діяльності університету;
• дійснює керівництво роботою з діловодства в підрозділах університету;
• завіряє печаткою документи у випадках, передбачених інструкцією для роботи з документами;
• оформляє, реєструє службові відрядження;
• забезпечує деканати, кафедри та інші підрозділи службовими бланками і здійснює контроль за їх правильним використанням;
• здійснює облік документів "Для службового користування";
• веде та формує справи, зберігає справи і передає їх в архів університету;
• подає в бухгалтерію звіти поштових витрат.

Працівники

ГУМЕНЮК Ганна Антонівна

Посада: начальник відділу

Сфера діяльності: Здійснює методичне керівництво організацією діловодства в підрозділах університету, контроль за правильним формуванням та зберіганням матеріалі; організує роботу, яка полягає у прийманні матеріалів і документів, у тому числі наказів і розпоряджень ректора, їх реєстрації, обліку і передаванні у відповідні структурні підрозділи, зберіганні матеріалів поточного діловодства, формуванні справ і їх направленні на державне зберігання; складає зведену номенклатуру справ університету, своєчасно затверджує та  доводить до структурних підрозділів тощо.

ОСТАПЛЮК Олена Петрівна

Посада: старший інспектор відділу

Сфера діяльності:  організовує контроль за виконанням розпорядчих документів вищих органів, керівництва вузу;  приймає, реєструє, веде облік, забезпечує, зберігає оперативний розшук інформування за документами та доставляє документи;  веде та формує справи, зберігає справи і передає їх в архів університету  тощо.

МАЗУРАК Христина Василівна

Посада: інспектор відділу

Сфера діяльності:  приймає, реєструє, веде облік, забезпечує, зберігає оперативний розшук інформування за документами та доставляє документи;  подає в бухгалтерію звіти поштових витрат.

СІДОРЯК Валентина Василівна

Посада: секретар-друкарка відділу

Сфера діяльності:  Виконує машинописні роботи: розмножує накази по університету в необхідній кількості; приймає і відправляє факс, електронну пошту; своєчасно передає  виконавцю.